Aylık Bakım ve Onarım Raporlarında Neler Olmalı?
Etkili bir aylık bakım ve onarım raporu, yalnızca geçmiş faaliyetlerin bir özeti değil, aynı zamanda karar destek aracı olmalıdır. Bu raporlar sayesinde bakım ekipleri, yönetim kadrosu ve üretim planlayıcıları; sistem performansını ölçebilir, darboğazları tespit edebilir ve gelecek ayın planlamasını daha isabetli şekilde yapabilir. CMMS üzerinden oluşturulan bir raporda yer alması gereken başlıca başlıklar şunlardır:
1. Genel Performans Özeti
- Ay boyunca tamamlanan iş emri sayısı (planlı / plansız olarak ayrılmış şekilde)
- Toplam bakım süresi (saat / gün bazında)
- Bakım faaliyetlerinin toplam maliyeti
- En çok zaman ve kaynak harcanan bakım kategorileri
Bu kısım, ayın genel görünümünü sunar ve yöneticilere hızlı bir özet verir. Bakım raporu için kritiktir.
2. Planlı vs. Plansız Bakım Oranları
- Planlı bakım oranı (%)
- Plansız müdahale sıklığı
- Planlı bakım takvimine uyum durumu
- Kaç adet planlı bakım zamanında yapılmadı? Neden?
Bu veriler, proaktif bakım kültürünün gelişip gelişmediğini gösterir.
3. İş Emri Analizi
- Ay boyunca açılan iş emri sayısı
- Tamamlanan / ertelenen / iptal edilen iş emirleri
- Ortalama iş emri tamamlama süresi
- İş emri kategorilerine göre dağılım (mekanik, elektrik, temizlik vb.)
Ayrıca, iş emri sürecinde yaşanan gecikmeler ve bu gecikmelerin nedenleri de raporlanmalıdır (yedek parça eksikliği, personel yetersizliği vb.).
4. Arıza Kayıtları ve Ekipman Performansı
- Arızaya uğrayan ekipman listesi
- Arıza sıklığı ve tekrar eden sorunlar
- Ortalama arıza çözüm süresi (MTTR)
- Arızalar arası ortalama süre (MTBF)
- En çok arızalanan ilk 5 ekipman ve arıza nedenleri
Bu kısım, kestirimci bakım stratejileri için temel verileri sunar.
5. Personel Performans Verileri
- Kişi bazlı tamamlanan iş emri sayısı
- Ortalama müdahale süresi
- Mesai dışı çalışma oranı
- Eğitim durumu ve eksik yetkinlikler
Personel verileri, hem bireysel hem ekip düzeyinde performansı değerlendirmeye yardımcı olur.
6. Yedek Parça ve Malzeme Kullanımı
- Ay içinde kullanılan yedek parça listesi
- Stoktan düşen malzemeler ve yeniden sipariş seviyeleri
- Kritik stok seviyesi altında kalan parçalar
- Parça kullanımı ile arıza / bakım türleri arasında korelasyon
Bu bölüm, depo yönetimi ve tedarik zinciri planlaması için veri sağlar.
7. Maliyet Dağılımı ve Bütçe Takibi
- Toplam bakım maliyeti (işçilik, malzeme, dış hizmet)
- Planlı / plansız bakım maliyet oranı
- Bütçe hedefi ile gerçekleşen giderin karşılaştırılması
- Maliyet artışlarının temel sebepleri
Bütçesel fark analizleri, bakım yönetiminin finansal yönünü destekler.
8. Duruş Süresi ve Üretim Etkisi
- Bakımdan kaynaklı toplam duruş süresi
- Duruşların ekipmana / bölüme göre dağılımı
- Bakım sonrası üretim verimliliğinde değişim (varsa)
Özellikle üretim hattı üzerinde kritik etkisi olan ekipmanların bakım verileri burada detaylı analiz edilmelidir.
9. Gelecek Ay için Öneriler ve Aksiyon Planı
- Yeniden planlanması gereken bakım faaliyetleri
- Eğitim ihtiyacı olan personel listesi
- Kritik ekipmanlar için kestirimci bakım önerileri
- Belirlenen iyileştirme alanları
Bu kısım, bakımın sadece operasyonel değil aynı zamanda stratejik bir süreç olduğunu vurgular.
CMMS ile Otomatik Raporlama: Neden Önemli?
- Raporlar manuel olarak hazırlanmaz, hata payı azalır
- Gerçek zamanlı verilerle daha doğru analiz yapılır
- Karar vericilere her ay düzenli bilgi akışı sağlanır
- Zaman tasarrufu sağlanır, ekip daha stratejik işlere odaklanır.
CMMS Nedir ve Aylık Bakım Raporu – Raporlamada Nasıl Rol Alır?
Computerized Maintenance Management System- CMMS, bakım süreçlerini dijitalleştiren ve otomatikleştiren bir yazılım sistemidir. CMMS sayesinde:
- Planlı bakım faaliyetleri zamanında yürütülür
- Arıza ve müdahale süreleri analiz edilir
- Ekipman performans verileri toplanır
- Operasyonel KPI’lar izlenebilir hale gelir
Bu verilerin hepsi, aylık raporlar aracılığıyla yönetime sunularak stratejik bakış açısı kazandırır.
Sonraki Adımlar
“Aylık Bakım ve Onarım Raporu” yeterli bilgiyi aldınız mı?
repairist, size yardımcı olmak için burada. Bakım Yönetim Sistemi hakkındaki sorularınızı yanıtlayabilir aynı zamanda yazılımın temel özellikleri ve faydaları hakkında bilgi verebilir, repairist demosuna ulaşmanıza ve hatta ücretsiz bir deneme almanıza yardımcı olabiliriz. Aybit Teknoloji,
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Aylık bakım ve onarım raporu, ekipmanların bakım ve onarım faaliyetlerinin detaylı analizini sunan, işletmenin bakım süreçlerini ve performansını ölçmek için kullanılan periyodik bir rapordur.
Düzenli raporlama sayesinde arıza nedenleri, bakım verimliliği ve maliyetler hakkında veriye dayalı kararlar alınabilir. Ayrıca, planlı bakım oranları artırılarak beklenmeyen duruşlar azaltılır.
İş emirleri durumu, arıza kayıtları, MTTR ve MTBF değerleri, personel performansı, yedek parça kullanımı ve bakım maliyetleri gibi kritik bakım verileri raporda yer alır.
CMMS, verileri otomatik toplar ve raporları hızlıca oluşturur. Bu sayede zaman kazanır, insan hatalarını azaltır ve gerçek zamanlı analizle daha etkin karar verebilirsiniz.
